{"id":153,"date":"2018-05-17T01:26:51","date_gmt":"2018-05-17T01:26:51","guid":{"rendered":"http:\/\/abmercadotecnia.com\/blog\/?p=153"},"modified":"2018-06-10T18:00:03","modified_gmt":"2018-06-10T18:00:03","slug":"las-tres-reglas-de-oro-para-lograr-un-buen-evento","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/abmercadotecnia.com\/blog\/2018\/05\/17\/las-tres-reglas-de-oro-para-lograr-un-buen-evento\/","title":{"rendered":"Las tres reglas de oro para lograr un buen evento."},"content":{"rendered":"

\u00bfAlguna vez te has preguntado cu\u00e1les son los puntos clave para que un evento salga a la perfecci\u00f3n y cumpla su objetivo?<\/span><\/p>\n

<\/p>\n

\"\"<\/p>\n

 <\/p>\n

Todo aquel que quiera posicionar su marca, debe saber lo importante que son las herramientas que nos posibiliten ubicar a la empresa de la forma m\u00e1s eficiente. En este art\u00edculo abordaremos aspectos que debes considerar al momento de iniciar con la planificaci\u00f3n de un evento. <\/span><\/p>\n

Antes de comenzar con los aspectos de oro para la planificaci\u00f3n y organizaci\u00f3n, me permito darte la bienvenida al blog de AB MKT, aqu\u00ed podr\u00e1s descubrir grandes temas relacionados con imagen corporativa, <\/span>big data<\/span><\/i>, investigaci\u00f3n de mercados, etc., por mencionar algunos. \u00c9stos y muchos otros temas queremos compartirlos contigo para que est\u00e9s mejor preparado para elevar la productividad de tu empresa.<\/span><\/p>\n

La producci\u00f3n actual de contenido en Internet sobre mercadotecnia, reflejan una actitud pasiva, poco innovadora, donde los contenidos de un blog son los mismos que puedes encontrar en cualquier otro. En AB MKT, nos interesa poner a tu alcance toda la experiencia que hemos adquirido como profesionales de la publicidad. A partir de consejos y propuestas innovadoras presentadas de forma sencilla y clara, te permitir\u00e1n ir adquiriendo el conocimiento necesario para mejorar el posicionamiento de tu marca. <\/span><\/p>\n

Hoy quiero presentar una breve pero fundamental lista, de los puntos focales que deben considerarse para realizar exitosamente un evento empresarial.<\/span><\/p>\n

Organizar un evento puede tornarse estresante y abrumador si los tiempos no se controlan desde un inicio. Es importante considerar la fecha, la hora, el lugar, el presupuesto y sobre todo a qui\u00e9n va dirigido. Estos puntos ser\u00e1n nuestra marca de partida para poder determinar todos los dem\u00e1s aspectos, para lograr el objetivo. Para alcanzar el objetivo de tu evento, debes estar consiente para qui\u00e9n, para qu\u00e9 y con qu\u00e9 finalidad estas realizando el evento. En AB MKT estamos conscientes de la importancia del objetivo, ya que, al final del d\u00eda, nuestra meta es mantener clientes satisfechos con nuestro trabajo y atraer la atenci\u00f3n sobre nuestro producto o servicio de aquellos que no lo conocen.<\/span><\/p>\n

Los tres aspectos de oro que les compartimos, son \u00fanicamente algunos de los muchos que podemos considerar. Recordemos que la magnitud y el \u00e9xito de un evento no depende solamente del presupuesto destinado, sino sobre todo, del desempe\u00f1o de los involucrados, la actitud y la capacidad de controlar las situaciones, previamente y durante el evento.<\/span><\/p>\n

 <\/p>\n

1.- Proveedores de confianza<\/span><\/p>\n

Los proveedores debemos considerarlos como el centro de actividades y procesos porque intervienen en cada parte del evento y para asegurar el \u00e9xito de cualquier evento debemos tener un flujo constante y seguro de bienes y servicios, para evitar imprevistos. Si la cadena de insumos falla, por m\u00e1s organizado que tengamos el evento, se generar\u00e1n imprevistos que ocasionar\u00e1n crisis dif\u00edciles \u2014m\u00e1s no imposibles\u2014 de superar si tenemos presentes las dos reglas de oro que veremos m\u00e1s adelante.<\/span><\/p>\n

Una forma de tener criterios para saber cu\u00e1l proveedor es de confianza, es hacer seguimiento de los mismos y medir su desempe\u00f1o. Para asegurar que los proveedores cubran las necesidades inmediatas de un evento, requerimos tener la informaci\u00f3n correcta, misma que debe ser relevante y pertinente para nuestro caso. Un error com\u00fan al contratar un proveedor es simplemente creer lo que nos dice, la forma m\u00e1s segura es revisar sus logros, y buscar \u00edndices del desarrollo de su empresa para asegurarnos que dicho proveedor es conveniente.<\/span><\/p>\n

Es sumamente importante contar con los proveedores o patrocinadores suficientes para poder cubrir el evento, los proveedores son como los pilares de nuestro evento, es por eso que tenemos que tener pilares seguros, si eres nuevo en este medio y estas por organizar tu propio evento para difundir tu marca, crear fidelidad con el cliente o simplemente acercarte con el usuario, es importante que realices una tabla comparativa en la que puedas determinar qu\u00e9 empresa puede ofrecerte el mejor servicio en tiempo y forma, desde la empresa que cubra el mobiliario hasta maestro de ceremonias.<\/span><\/p>\n

Un tercer factor a considerar es el elemento humano. El proveedor no solo se compone de su informaci\u00f3n, el bien que nos presenta o su servicio que nos brinda, el elemento humano es trascendental para que aquello que vamos a recibir sea entregado de forma precisa, tal cual se solicit\u00f3 y en los tiempos que establecimos. <\/span><\/p>\n

 <\/p>\n

2.- Organ\u00edzate y piensa en el gran d\u00eda<\/span><\/p>\n

 <\/p>\n

Organizarte es la mejor forma de mantener la calma ante cualquier situaci\u00f3n, es por eso que a partir de que la fecha, la hora, el lugar y el presupuesto est\u00e1n confirmados se tiene que comenzar a trabajar sobre cronogramas, puedes realizar varios de estos, los que creas necesarios: entre m\u00e1s cronogramas elabores al inicio de tu proyecto (puede ser uno por cada aspecto del evento, por ejemplo), conforme vayas avanzando en la planeaci\u00f3n se ir\u00e1n puliendo y podr\u00e1s unificarlos, as\u00ed, el d\u00eda del evento podr\u00e1s agradecerte infinidad de veces, ya que la complejidad del evento considerando todos sus posibles aspectos, estar\u00e1 plasmada en sencillos pero muy funcionales pasos que describir\u00e1n cada situaci\u00f3n, en su conformaci\u00f3n y su tiempo esperado, lo que te permitir\u00e1 tener una gu\u00eda minuto a minuto, antes y durante la ejecuci\u00f3n del evento.<\/span><\/p>\n

 <\/p>\n

3.- Todos en el mismo canal<\/span><\/p>\n

De pronto parece que \u00absuponer\u00bb es la forma m\u00e1s sencilla de \u00abmantener el control\u00bb si intentamos evitar el estr\u00e9s. Pero es el error m\u00e1s grande que podemos cometer en t\u00e9rminos de comunicaci\u00f3n. Tal vez al suponer que los dem\u00e1s saben evitamos dar instrucciones precisas para cada situaci\u00f3n planeada. Pero al momento de ejecutar un evento es donde el \u00absuponer\u00bb comienza a tomar una forma que afecta negativamente el desenvolvimiento del evento, por eso tenemos que dejar desde un inicio de la planificaci\u00f3n el \u00absuponer\u00bb de lado y comenzar a comunicar, \u00a0tu equipo de trabajo tiene que estar en el mismo canal. Todos los involucrados en el evento deben tener lo mismo en mente, de esta manera podr\u00e1s coordinar de manera oportuna los tiempos. El cronograma final que realices de tu evento, todos deben tenerlo a la mano de manera f\u00edsica y\/o digital. Tambi\u00e9n es importante buscar una retroalimentaci\u00f3n del receptor al momento de la elaboraci\u00f3n, de esta manera podr\u00e1s darte cuenta que \u00abtodos est\u00e1n en el mismo canal\u00bb, as\u00ed los integrantes sabr\u00e1n que no pueden posponer su actividad a la ligera ya que afectar\u00edan la actividad de otro compa\u00f1ero. Finalmente deber\u00e1s poner al tanto de dicho cronograma a todos los involucrados a fin de que antes del evento, todos est\u00e9n enterados del desarrollo del mismo y la importancia de su aportaci\u00f3n.<\/span><\/p>\n

Estas pautas para organizar un evento no son infalibles, pero si analizamos profundamente los posibles proveedores para asegurar por nuestros propios medios que son los m\u00e1s convenientes, realizamos una tabla comparativa entre los bienes y servicios que nos pueden ofrecer, atendemos al factor humano de quien nos brindar\u00e1 su apoyo, elaboramos un cronograma que incluya todos los rubros y sus especificaciones tanto de tiempo como de desarrollo, al tiempo que comunicamos de forma clara y precisa a cada uno de los involucrados sobre las actividades que deber\u00e1 realizar, no es que tengamos asegurado que se cumpla todo a la perfecci\u00f3n, sin embargo elevamos al m\u00e1ximo la probabilidad de que nuestro evento sea todo un \u00e9xito. <\/span><\/p>\n

Cualquiera que sea el objetivo de tu evento empresarial, AB MKT pone a tu consideraci\u00f3n \u00e9stas reglas de oro, pues nuestro inter\u00e9s es que tu evento sea todo un \u00e9xito.<\/span><\/p>\n

 <\/p>\n

Diana Guerrero \/ Proyectos especiales \/ <\/span><\/p>\n

 <\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

\u00bfAlguna vez te has preguntado cu\u00e1les son los puntos clave para que un evento salga a la perfecci\u00f3n y cumpla su objetivo?<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":154,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":[],"categories":[5],"tags":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/abmercadotecnia.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/153"}],"collection":[{"href":"https:\/\/abmercadotecnia.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/abmercadotecnia.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/abmercadotecnia.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/abmercadotecnia.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=153"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/abmercadotecnia.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/153\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":155,"href":"https:\/\/abmercadotecnia.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/153\/revisions\/155"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/abmercadotecnia.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media\/154"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/abmercadotecnia.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=153"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/abmercadotecnia.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=153"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/abmercadotecnia.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=153"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}